विशेषज्ञता के लिए दस्तावेज़

कैसे सामग्री को किसी विशिष्ट उत्पाद से जोड़ें

यदि कई वस्तुएँ एक ही अनुरोध में हों, तो प्रत्येक के लिए अलग से सूची की पंक्ति बनाना सुविधाजनक है: नाम, मॉडल या आर्टिकल, मौजूद होने पर व्यक्तिगत नंबर, मात्रा, स्थिति का स्थान और विवादास्पद गुण। समान कुर्सियों, डिब्बों या सामने के हिस्सों को एक सामान्य शब्द से नामित नहीं करना चाहिए यदि उनकी स्थिति अलग-अलग है। पंक्तियों का नंबर फोटो की प्रतियों के नामों और दस्तावेज़ों के स्पष्टीकरण में दोहराया जा सकता है।

एक वस्तु के लिए तीन प्रकार की जानकारी अलग करना उपयोगी होता है: वस्तु आदेश के अनुसार कैसी होनी चाहिए, देने के समय कैसी थी और निरीक्षण के समय कैसी हो गई। अनुबंध सहमत गुणों का वर्णन करता है, डिलीवरी एक्ट प्राप्ति पर दर्ज स्थिति बताता है, और बाद की तस्वीरें शूटिंग की तारीख की स्थिति दिखाती हैं। यदि वस्तु में समय के साथ परिवर्तन का अध्ययन किया जा रहा है, तो एक दस्तावेज़ अन्य की जगह नहीं ले सकता।

विवादास्पद गुण का विवरण

• स्थान बताएं: उदाहरण के लिए, टेबलटॉप का दायाँ सामने वाला कोना या साइड वॉल का निचला भाग।
• देखी जाने वाली घटना का विवरण दें: सूजन, फटना, आकार में विचलन, तत्व की अनुपस्थिति। संभावित कारण को अलग से लिखें।
• उत्पाद से संबंधित सामान्य दृश्य और उसी क्षेत्र का विस्तृत दृश्य संलग्न करें।
• बताएं कि कौन से कार्य पहले ही किए गए हैं: असेंबली, मरम्मत, सफाई, सुखाना, भागों का प्रतिस्थापन।

व्याख्या में लापता सामग्री के बारे में भी सूचित करें: खोई हुई पैकेजिंग, बिना हस्ताक्षर वाले दस्तावेज़, मूल फोटो की अनुपस्थिति। यह पहले से निर्धारित करने में मदद करता है कि किन परिस्थितियों की सीधे जांच की जा सकती है और किनके बारे में केवल प्रतिभागियों के शब्दों से ही जानकारी मिलेगी। न्यायिक परीक्षण के लिए इस सूची से अनुसंधान का अनुरोध संबंधित प्राधिकरण के माध्यम से तैयार करने में मदद मिलती है।